MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2020
PROCESOS (Caracterizaciones)
PROCEDIMIENTOS (Manuales, Instructivos)
FORMATOS
Procesos Estratégicos
Comunicación Institucional
Comunicación instituciona
21. CIRCULAR V3
22. RESOLUCION V3
23. INFORME V3
24. COM EXTERNA V3
25. COM INTERNA V3
26. ACTA COMITES V3
F01-P01-CI-315 Formato de circular de gerencia
F02-P01-CI-315 Formato de circular de subgerencia
F03-P01-CI-315 Formato de resolución
F05-P01-CI-315 Formato de Comunicacion Externa
F06-P01-CI-315 Formato de Comuincacion Interna
Direccionamiento Estratégico
Matriz de Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas
Lineamiento_Estratégico
Codigo_de_Etica
Políticas_de_Operación
Comunicacion Interna y Externa
Procedimiento Seguimiento PDD
Sistema Integrado de Gestión y Planeación
P15-IP-35 Trazabilidad proyectos Comite Regional
Procedimiento Control de Documentos y Registros
PI-35 Admin Info Banco de Poyectos
Administración del Riesgo
Formulación PAEI
Formulación PAOG
Ejecución del PAEI
Ejecución del PAOG
29. FICHA PLANES
F01-P12-IP-35 Solicitud Elaboración ModiAnulaRetiroDocu
F01-P04-IP-35 Acciones de Mejoramiento
RIESGOS_CORRUPCION
Procesos Misionales
Infraestructura
Proyección de Nomina
ACTAS EMCASERVICIOS
Aseguramiento de la Prestación del Servicio
Formulacion_del_Plan_de_Aseguramiento_de_la_Prestacion_del_Servicio.
Ejecucion_Plan_de_Aseguramiento_de_la_Prestación_del_Servicio
Seguimiento_Plan_de_Aseguramiento_de_la_Prestación_del_Servicio
Revsion de Informes
27. ASISTENCIA EXTERNA
28. REGISTRO DE FIRMAS
F01-P02-AP-4.23 REGISTRO ASISTENCIA
F02-P02-AP-321 ASESORIAS Y ASISTENCIA TECNICA
Gestión Ambiental
Gestión de Riesgo Sectorial
Procesos de Apoyo
Gestión del Talento Humano
Control_de_Ausentismo_Laboral
Pago_de_Viáticos
Procedimiento vinculación pasantes y practicantes
P08-TH-313 Vinculación Pasantes Practicantes
P09-TH-313_Conformacion Brigada de Emergencia
Procedimiento Conformación Equipo Integridad
6. ASIGNACION RESPONSABILIDADES SST
19. HV BRIGADISTAS
20. ASISTENCIA INTERNA
F01-P01-TH-313 Solicitud_de_Viáticos
F01-P04-TH-313 Solicitud_de_Permiso_Laboral
F02-P01-TH-313 Liquidación de solicitud de viáticos
F03-P01-TH-313 Constancia de Permenencia
F01-P09-313 Hoja de Vida de Brigadistas 1
F02-P09-TH-313 Registro para aspirantes a la brigada
F01-P05-TH-313 Formato Registro de Asistencia
Gestión Administrativa
Almacen
Proyección_de_Nomina
Procedimiento Formulación, Aprobación e Implementación Del Plan De Gestión Social
2. RELACIÓN DE GASTOS CAJA MENOR
3. RECIBO AVANCE CAJA MEJOR
4. RECIBO DE CAJA MENOR
5. LIBRO AUXILIAR CAJA MENOR
F01-P02-AD-31 Entrada_Almacen
F01-P04-AD-31 Nomina
F02-P02-AD-31 Salida_de_Almacén
F03-P02-AD-31 Plan_Operativo
F04-P02-AD-31 Inventario
Gestión Financiera
P01-GF-311_Tramite_de_cuentas
Conciliación_Bancaria
Custodia_de_Libros_Oficiales
F01-P01-GF-311 Lista de Chequeo Radicacion de Cuenta para Anticipo y Primera Cuenta
F02-P01-GF-311 Lista de Chequeo Aprobación de Cuenta Acta Parcial
F03-P01-GF-311 Lista de Chequeo Radicacion de Cuenta Aprobación Cuenta Final.
F05-P01-GF-311_Informe de Actividades y Constancia de Supervisión
F10-P01-GF-311_Hoja de Ruta Tramite de Cuenta
F11-P01-GF-311_Informe de Productos
F12-P01-GF-311_Acta de Recibo
F04-P01-AF-44 Lista de Chequeo Prestación de Servicios
F07-P01-JC-34 Solicitud Modificación de Contrato
Gestión Jurídica y Contratación
Elaboración_y_archivo_de_expedientes_contractuales
P06-JC-34_Aprobacion_de_Polizas
P07-JC-34_Contratacion_Prestación_de_Servicios
P08-JC-34_Contratacion_Licitación_Publica
P09-JC-34_Contratacion_Interventoria_Consultoria
P10-JC-34 Elaboración acta de liquidación
P12-JC-34_Analisis_Saneamiento_de_Predios
Elaboración De Conceptos Jurídicos
Procedimiento Defensa Judicial
Procedimiento Defensa Técnica Y Jurídica De La Entidad Contra Acciones Contenciosas Y Constitucionales
Procedimiento Atención Y Trámite Interno Del Derecho De Petición
Procedimiento Sancionatorio Incumplimiento
7. BD ACTIVIDAD LITIGIOSA
F01-P01-CJ-34 Lista_de_Chequeo_CPS
F01-P04-CJ-34 Lista de Chequeo CPS
F01-P05-JC-34 Incumplimiento
F02-P01-CJ-34 Lista_de_Chequeo_CS
F03-P01-CJ-34_Lista_de_Chequeo_CC
F04-P01-CJ-34_Lista_de_Chequeo_CO
F05-P01-CJ-34_Lista_de_Chequeo_CI
F06-P01-CJ-34_Lista_de_Chequeo_CAF
F08-P04-CJ-34 Inexistencia de Personal
F09-P04-CJ-34 Idoneidad y Experiencia
Gestión Informática y Documental
P01-ID-314 Peticiones Quejas y Reclamos Felicitación y Sugerencias
Procedimiento Administración Usuarios
Procedimiento Organización Archivo Gestión
Procedimiento Implementación TRD
Procedimiento PQRSF En Contingencia
F01-P01-ID-314 Formato_de_recepción_de_PQRFO
F02-P01-ID-314_Registro_de_PQRFS
Proceso de Evaluación
Gestión de la Evaluación y Control
Auditoria Integrada
Seguimiento a los_Planes de Mejoramiento
Mapa de Riesgos Emcaservicios
Procedimiento Auditoria Interna Con Enfoque De Riesgos
8. SGTO PLAN DE MEJORAMIENTO
9. PLAN MEJORAM ACCIONES CORREC
13. MATRIZ PRIORIZACION
14. CRONOGRAMA AUDITORIA
15. PLAN ANUAL AUDITORIAS
16. PROGRAMA AUDITORIA
17. CARTA PRESENTACION AUDITORIA
18. INFORME AUDITORIA
F07-P01-EC-33 Arqueo_de_Caja_Menor
F08-P01-EC-33 Acta_comité_del_sistema_integrado_de_gestión
Herramientas de accesibilidad